電子郵件無處不在。對於我們很多人來說，這是我們醒來時看到的第一件事，也是我們睡覺前檢查的最後一件事。當某些東西如此常見且對業務如此重要時，它必然會被用於惡意目的。
平均每天發送 2690 億封電子郵件。僅這個數字就是電子郵件成為網絡犯罪分子傳播勒索軟件和其他惡意軟件的首選方法的原因。
當您一次發送數百或數千個附件時，有人意外點擊鏈接或下載受感染附件的可能性很高。
在這種情況下，您如何更好地自我教育來識別每天收到的電子郵件的合法性？
在我們具體討論在可疑電子郵件中查找什麼內容之前，我們想提一下，您應該始終意識到潛在的威脅。保持警惕是阻止惡意軟件攻擊的第一步。
這是常識，但您不應該在收到電子郵件後立即開始單擊鏈接。那麼，您應該留意哪些警告信號？
拼寫和語法錯誤
每個人都會偶爾犯拼寫錯誤或語法錯誤，如果您將其發送給錯誤的人，他們會通知您。所以，如果這里或那裡有一點小錯誤，也是可以原諒的。
然後是充滿錯誤的電子郵件。這些讓人很難相信電子郵件的真實性。大多數惡意郵件都會包含大量廢話，試圖說服您單擊鏈接或下載附件。
這並不是說每封可疑的電子郵件都會充滿糟糕的語法和可怕的拼寫，使它們像拇指酸痛一樣脫穎而出。您可能會遇到一封寫得很好且非常有說服力的網絡釣魚電子郵件，但這些只是例外而不是常態。
指向可疑或不熟悉目標的鏈接
為了引誘毫無戒心的收件人點擊鏈接，網絡犯罪分子會將其偽裝在圖像中或為其指定一個具有真實性的名稱。
舉個例子，假設您收到銀行發來的電子郵件。消息中有一個鏈接，要求您執行與您的帳戶相關的操作。當您將鼠標懸停在鏈接上時，URL 將顯示在瀏覽器窗口底部或光標旁邊。
這可以讓您知道您將被重定向到哪裡，並且在發生網絡釣魚攻擊時，它會將您引導至惡意站點。採取此額外步驟將幫助您發現威脅並將郵件標記為垃圾郵件，並向您的 IT 部門發出有關威脅的警報。
來自未知發件人的消息
為了進一步創建看起來真實的電子郵件，黑客會嘗試欺騙公司中有權人的電子郵件地址來欺騙較低級別的員工。如果會計人員收到首席執行官發來的電子郵件，他們會非常認真地對待該消息，如果被告知下載附件或提供信息，他們可能會放鬆警惕。
質疑你收到的每封電子郵件都比陷入陷阱要好。培訓您的員工保持警惕並了解電子郵件欺詐的最新趨勢是確保您的網絡和業務安全的第一步。
謹慎和常識可以幫助避免大多數惡意電子郵件及其背後的威脅。在完美的世界中，這些電子郵件一開始就不會進入收件箱。借助企業級垃圾郵件過濾器，您可以更好地控制以阻止欺詐郵件。立即致電855-4IT-GUYS （+852）21159219與 IT 支持人員專家討論我們的各種網絡安全解決方案。
-文章作者Alex Hooper
